Case study

Bouwgroep

Dijkstra Draisma

Over bouw7.

"Bedrijfsrisico’s worden teruggebracht en projectteams worden ontzorgd."

Alex Boorsma - Hoofd ICT
Twee jaar geleden stond het mobiele werken op de bouwplaats nog in de kinderschoenen. Projectteams van BGDD benutten nu diverse apps op hun tablets om het projectmanagement ter plekke te optimaliseren. Een gebruiksvriendelijke manier van werken die bovendien de bedrijfsrisico’s terugdringt.

Gebruiksvriendelijk platform

Alex Boorsma – Hoofd ICT & Teamleider Administratie: ‘Het hele proces is begonnen met de aanschaf van iPads. Deze tablets werden in eerste instantie door een deel van de projectteams gebruikt, met name voor agendabeheer en e-mailverkeer. Voor deze iPads hebben we vervolgens bepaalde apps ingekocht. Met een zogenoemde Scrum-app bijvoorbeeld bewaken de projectteams acties op de bouwplaats. Voor het hele team is de meest actuele informatie eenvoudig toegankelijk.

Een andere belangrijke app is die van bouw7. Wij wilden meer bedrijfsprocessen onderbrengen in een gebruiksvriendelijk platform. Een deel van de eisen kon meteen worden ingevuld. Via de app worden onder meer uitvoerdersbonnen, urenregistratie, uitvoerdersdagboek, bijrijdersregeling en standopnames geregistreerd en verwerkt. Dus niet meer op laptops met omslachtige menu’s.

Projectteams ontzorgen

De bouw7-app is gekoppeld aan het hoofdsysteem van BGDD. De snelle en efficiënte manier van werken maakt dat we de projectteams ontzorgen. Gelijktijdig worden de bedrijfsrisico’s teruggebracht doordat er ook bepaalde controlemomenten zijn ingebouwd. Daardoor is de kwaliteit van de gegevens veel beter.

Binnen BGDD is er een groot draagvlak voor het werken met de app. De app is in samenwerking met medewerkers van diverse afdelingen – fasegewijs – tot stand gekomen. Bovendien is het een voordeel dat bouw7 in Dokkum zit. Sander stapt daardoor makkelijk even binnen en kan ter plekke laten zien hoe iets opgelost kan worden. Dat werkt!’

Een mooi stuk 'gereedschap'

Henk Borger – Uitvoerder BGDD: “Het werken met de bouw7-app is voor mij plezierig. De app is overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Daardoor ontlast de app mij in mijn werkzaamheden en behaal ik tijdwinst. Een groot voordeel is dat je het bestand waarin je werkt niet direct hoeft op te slaan na gebruik. Je kunt er zo bij weg lopen zonder dat er gegevens verloren gaan.

Risico’s op de bouwplaats, kilometerregistratie en urenoverzichten zijn dankzij de app inzichtelijk voor mijn collega’s. Ook heb ik direct inzicht in de te besteedde uren en kan ik een goede standopname maken.

Kortom, het is een mooi stuk ‘gereedschap’.”

Website Bouwgroep Dijkstra Draisma: www.bgdd.nl

Probeer bouw7 gratis

Binnen 10 seconden in je eigen bouw7 omgeving. Direct proberen