Heb jij (genoeg) grip op je projecten?

Veel bedrijven in de bouwsector zullen beamen dat grote projecten steeds complexer worden. Dit is afhankelijk van veel factoren. Denk hierbij aan innovatieve constructie- en bouwtechnieken. Maar ook stijgende arbeid- en materiaalkosten, hoger opgeleid personeel en hogere verwachtingen van de klant.

Bouwteams worden groter en er zijn steeds meer organisaties die bij een project beschikbare informatie moeten inzien die niet voor iedereen beschikbaar hoeft te zijn (bouwtekeningen, bestek, vergunningen enzovoort). Een gevolg hiervan is dat de risico’s per project groter worden en deze steeds moeilijker te managen zijn.

Per project wordt er meer informatie verwerkt dan ooit. Meer tekeningen, meer schetsen, meer modellen, meer 3d modellen, meer e-mails. En met alle beschikbare informatie nemen ook de informatieaanvragen toe door de verschillende leden van een projectteam.

Met de verspreiding van informatie over projecten, werkschema’s en andere projecten is er een heel ander informatie managementsysteem nodig. Een kleine verandering in een belangrijk document kan een rimpeleffect binnen het project veroorzaken waardoor opleverdata, budgetten en marges behoorlijk onder druk komen te staan.

Het wordt tijd voor bouwbedrijven om zich af te vragen of ze nog (genoeg) grip hebben op hun huidige projecten en klaar zijn voor de toekomst.

Hieronder vind je een tiental opmerkingen die helpen je huidige projectbeheer te beoordelen.

  1. Wijzigingen in het ontwerp leiden tot vertraging omdat conflicten niet direct worden geconstateerd en opgelost.
  2. Het team op locatie werkt met documenten die niet compleet of verouderd zijn.
  3. De teamleden missen belangrijke e-mails en reageren niet op tijd of helemaal niet.
  4. Je hebt op kantoor niet genoeg inzicht in de voortgang van het project.
  5. Planningen worden niet gehaald en je merkt het pas als deadlines worden gemist.
  6. Inspecties op locatie leiden tot het doorspitten van eindeloze stapels documenten omdat wijzingen nauwelijks zijn terug te vinden.
  7. Belangrijke projectinformatie is onvindbaar als je het nodig hebt.
  8. Belangrijke ijkpunten ontbreken in de projectplanning maar waarom is onduidelijk.
  9. Iedere klus blijft niet binnen het geoffreerde budget maar je kunt de vinger niet op de zere plek leggen.
  10. Over het algemeen loop je tegen meer problemen aan dan alleen de deadline halen.

Wat was de score van jouw bedrijf?

Als je een of meer van deze opmerkingen herkent dan is het verstandig om na te gaan denken over bouw management software. Zo kun je meer grip krijgen op je informatievoorziening en controle over het bouwproject. Mocht je twee of meer van deze punten herkennen dan is wellicht goed om de mogelijkheden op het gebied van bouwsoftware echt serieus uit te zoeken.

Probeer direct bouw7 bouwsoftware met een gratis probeeraccount Probeer nu